항상 자비스를 이용해주시는 고객분들께 진심으로 감사의 인사를 드립니다. 이번에 자비스 고객분들에게 좀 더 나은 사용감을 드리고자, 몇 가지 기능을 업데이트했습니다. 하나씩 소개해 드리겠습니다.

1. 메뉴 사용성을 높였습니다.

기존에는 자비스의 다양한 기능들을 단순 나열해두었지만, 최근 업데이트된 메뉴는 사용 목적에 따라 세금신고, 리포트, 설정 등으로 분류해 사용성을 높였는데요. 이용자 중심으로 메뉴체계를 개선해 이전보다 읽기 쉽고, 편하게 이용하실 수 있습니다.

변경된 메뉴 화면

변경된 메뉴 소개

거래내역 : 기존 금융 정보 자동 조회에서 거래내역으로 명칭이 변경되었습니다.

리포트 : 기존 결산서/리포트 메뉴를 통합하였으며, 다양한 리포트가 추가될 예정입니다.

세금신고 : 원천세/부가세/법인세/연말정산 등 회사에 필요한 세금신고 기능을 모았습니다.

설정 : 기본 정보/세무 정보/결제 정보/사용자 관리를 할 수 있습니다.

금융 정보 관리 : 홈택스/은행/카드 정보 등록해 자비스에서 조회할 수 있습니다.

공인인증서 : 회사 공인인증서를 등록해 금융 정보를 쉽게 관리할 수 있습니다.

2. 공인인증서 / 금융 정보 관리 기능이 개선되었습니다.

금융 정보를 등록할 때, 공인인증서를 매번 등록해야 했던 불편함이 있으셨죠? 이제는 한 번의 공인인증서 등록으로 홈택스/은행/카드 정보를 쉽게 연결할 수 있도록 개선하였습니다.

공인인증서 등록
금융 정보 관리

3. 미수금 / 미지급금 관리 기능이 개선되었습니다.

매출 실적만큼이나 중요한 것이 바로 미수금, 미지급금 관리입니다. 자비스의 리포트 메뉴에는 이런 미수금과 미지급금을 관리하는 기능이 있는데요. 자비스의 인공지능 알고리즘이 고객님의 매출, 매입 정보와 은행 계좌의 입출금 내역을 정리해 알아서 미수금과 미지급금을 분석해 줍니다.

또한, 고객님은 온라인으로 확인되지 않는 현금 수수 등의 내역, 인공지능이 자동으로 확인한 건이 사실과 다른 부분이 있는 경우 등 상황에 따라 손쉽게 수정할 수 있으며, 송금 수수료 등으로 발생한 차액도 손쉽게 보정할 수 있습니다.

Step1 거래처별 미수금, 미지급금 확인하기

거래처별 현황 보기

리포트 메뉴에서 미수금/미지급금 항목을 선택하면 첫 화면에 다음과 같은 거래처별 증빙, 입금/출금액, 미수금/미지급금 확인을 할 수 있습니다. 기본적으로 처음에는 미수금/미지급금이 남아있는 목록만 보이는 “잔금 있는 내역만 보기”로 되어있으며 해당 항목을 “전체 보기”로 변경하면 미수금/미지급금 잔액이 없는 내역까지 모두 보이게 됩니다.

새로 고침 기능

자비스 시스템에서 홈택스, 금융기관에서 가지고 온 고객님의 최근 자료를 바탕으로 되어 있어서 현재와 다소 차이가 있을 수 있습니다. 우측 상단에 있는 “새로 고침” 버튼을 클릭하면 현재 기준으로 홈택스 등의 고객님의 거래내역을 다시 가져와서 인공지능 알고리즘이 분석을 수행하고 화면을 갱신합니다(추가되는 거래내역이 많을 경우 다소 시간이 소요될 수 있습니다).

Step2 한 거래처의 매출/매입 건별 입금/출금 내역 확인하기

거래처별 현황 보기

첫 목록 화면에서 거래처 중에서 하나의 거래처를 선택하면 해당 거래처의 매출/매입 건별로 확인된 입금/출금 내역이 위의 화면과 같이 나타납니다. 화면에는 인공지능 알고리즘이 자동으로 분석하여 매칭한 것과 고객님이 직접 확인하여 매칭 등록한 건이 모두 나타납니다.

n : n 매칭

일반적으로 매출/매입 증빙과 입금/출금 건별로 금액이 1:1로 대응되지 않는 경우가 많이 있습니다. 한 건의 증빙에 여러 건의 입금/출금이 이루어질 수 있고, 반대로 여러 건의 증빙이 한 번의 입금/출금으로 이루어지는 경우도 있습니다. 경우에 따라서는 여러 건의 증빙이 여러 건의 입금/출금으로 이루어지기도 합니다. 자비스의 미수금/미지급금 관리 기능은 이렇게 여러 가지 형태의 거래내역을 묶어서 하나의 거래로 명확히 처리할 수 있습니다.

상태

증빙 금액과 입출금 내역이 동일하게 묶이면 해당 건은 “완료”상태로 처리되며, 첫 화면 “잔금만 있는 내역 보기”에서는 사라지게 됩니다. 깔끔하게!

수정 기능

현금으로 직접 수령하는 등 온라인상으로 확인할 수 없는 거래도 있을 것이고, 가끔 인공지능도 틀리는 경우가 있습니다. 게다가 송금 수수료 등으로 약간의 금액 오차가 발생하는 경우도 있습니다. 언제든지 거래내역은 고객님께서 직접 수정할 수 있습니다(고객님께서 한 번이라도 수정하신 내역은 더 이상 인공지능이 관여하지 않습니다).

Step3 수정, 정산하기

수정하기 (고객님이 수정하지만 인공지능이 도와줍니다.)

거래내역 목록에서 수정하고자 하는 내역을 선택하면 위와 같은 화면이 나타납니다. 좌측은 완료되지 않은 매출/매입 증빙자료들이 나타나며, 우측은 완료되지 않은 입금/출금 내역이 나타납니다. 여기에 나타나는 모든 정보는 자비스 인공지능 알고리즘이 가장 유력한 내역을 기준으로 나열하며, 나타나지 않은 내역은 “입금내역 추가” 버튼을 클릭하여 전체 거래내역에서 가져올 수 있습니다. 해당 내역을 n : n 개념으로 선택하고 금액이 일치하면 우측 합계 금액이 빨간색에서 파란색으로 변경됩니다.

정산하기

해당 증빙에 대한 거래내역이 온라인으로 조회되지 않거나, 차액에 대하여 이미 인지하고 있어서 더 이상 관리의 필요성이 없어진 경우에는 그 차액을 가상의 입금/출금 내역으로 인식하여 해당 거래내역을 “완료”로 처리할 수 있습니다.

4. 카드 환율 적용 업데이트

이전에는 외화로 결제한 카드 내역의 경우, 각 금융기관(카드사)마다 조회할 수 있는 정보가 서로 상이하여, 화폐단위 표기 및 그 합계를 정확하게 조회할 수 없었는데요. 현재는 외화금액의 경우, 카드 사용일의 환율을 적용하여 원화로 표시하도록 개선하였습니다. 이번 업데이트로 고객님의 카드 사용내역의 실제 청구금액을 좀 더 정확하게 확인할 수 있게 됐습니다.

앞으로도 자비스는 고객님께 더욱 편한 서비스를 제공해드리기 위해 최선의 노력을 다하겠습니다. 평소에 자비스를 이용하면서 불편함을 느꼈던 점이 있다면, 댓글로 남겨주세요. 🙂