세상에서 가장 공평한 것이 시간이라고들 하지만, 창업가의 시간은 더없이 빠르게 갑니다. 개인의 삶을 챙겨야 하는 와중에 리더로서 역할도 해야 하고, 동료들의 삶을 챙기면서도 법인의 지속 가능성을 고민해야 하니까요. 그리고 이런 역할을 제대로 해내려면 수많은 일을 처리해야 합니다. 즉, 한정된 시간을 효율적으로 활용해 100% 이상의 성과를 보여야만 합니다.

이를 위해서는 우선, 불필요한 일에 시간과 노력을 쏟는 일을 최소화해야 합니다. 가령 스티브 잡스와 마크 저커버그, 빌 게이츠가 매일 옷을 고르는 시간을 줄이기 위해 옷장에 같은 옷들을 쭉 나열해 놓은 것처럼요. 시간의 효율성을 따져보기 전, 자신의 삶에서 필요 없는 군더더기를 잘라내는 작업을 먼저 해보시길 추천드립니다.

자, 그럼 이제 본격적으로 시간 관리를 효율적으로 하는 구체적인 팁을 하나 소개해 보겠습니다.

창업가의 일주일, 14개로 쪼개 쓰기

영국의 억만장자 리처드 브랜슨 버진그룹 회장은 헬스장에서 운동을 할 때조차 1분 단위로 시간을 쪼개 관리합니다. 빌 게이츠 또한 하루 일정을 분 단위로 쪼개서 관리하죠. 영화 아이언맨의 실제 모델로 알려진 일론 머스크 테슬라 모터스 대표 또한 5분 단위로 시간을 잘라서 사용합니다. 이들이 이렇듯 분 단위로 시간을 쪼개서 관리하는 이유는 시간 낭비를 막기 위함입니다.

그런데 실제로 행해본 적은 없지만, 1시간을 분 단위로 쪼개는 것 자체가 일이라 느껴질 만큼 막막하게 느껴진다면, 일주일을 14개로 쪼개 쓰는 방법을 추천합니다.

매일 오전, 오후로 나누어 일주일을 14개 슬롯으로 쪼갠다면, 시간을 뭉치로 활용해 어떤 일을 완결해나가는데 집중력을 발휘할 수 있습니다. 세세하게 시간 계획을 짜는 것 자체에 스트레스를 느끼는 분들에게 잘 맞는 시간 관리 활용팁입니다.

14개의 슬롯을 활용할 때는 본인만의 기준을 잡고 활용하면 좋은데요. 가령, ‘2개의 슬롯은 개인적인 충전과 회복을 위해 사용한다’, ‘1개의 슬롯은 조직의 시스템, 문화를 정립하는 것과 같이 조직에 대해 고민하는 시간으로 쓴다’, ‘3개의 슬롯은 고객이나 서비스 개발에 쓴다’처럼 말이죠. 이렇게 주별로 14개의 슬롯을 정해두면, 슬롯에 할당된 가장 중요한 일을 해내는 데 큰 도움이 됩니다.

매주 금요일 오후, 30~60분 동안 14개 슬롯으로 주간 계획을 수립해 어디에 시간을 할애할지 결정하세요. 그럼 주말을 좀 더 마음 편하게 보낼 수 있고, 월요일에 출근하면 바로 계획한 작업을 시작할 수 있습니다.

14개 슬롯을 짜기 전, 염두에 두어야 할 것들

14개 슬롯을 계획하기 전, 염두에 두어야 할 몇 가지가 있습니다.

우선 자신의 생산성 곡선을 파악하는 것입니다. 누군가는 오전 시간대가 업무 효율이 높게 나타나고, 누군가는 오후에 업무 효율이 높게 나타납니다. 즉, 각자 정신이 맑은 시간대가 있는데, 이런 시간에는 중요한 일을 하되 일상적인 과업은 피하는 것이 좋습니다. 아침에 업무 효율이 높은데 이때 굳이 이메일을 관리할 필요는 없겠지요.

둘째는 일의 우선순위를 정리해두어야 합니다. 제과 업체 가루비의 마쓰모토 아키라 회장은 업무의 중요도를 X축으로 두고, 업무의 긴급성을 Y 축으로 두어 그래프를 그려, 각 업무를 그래프 안에 적어 우선순위를 분류하는 노하우를 생각해냈죠. 그는 그래프 오른쪽 상단부분을 보고, 가장 먼저 처리해야 할 우선순위를 파악했습니다.

셋째는 슬롯 안에 자유 시간과 같은 개인적인 충전을 위한 시간을 두어야 합니다. 업무 창의력을 펼치려면, 생각을 발전시킬 시간을 별도로 할당하는 것이 매우 중요합니다. 운동이나 체력의 회복, 독서 등 생각과 아이디어 충전을 위해 반드시 자유시간을 할당하고, 이 휴식시간을 절대 아까워하지 마세요. 개인의 삶을 돌봐야만, 동료들의 삶을 돌볼 수 있습니다.

‘시간을 관리하지 못하면 다른 어떤 것도 관리하지 못한다’라는 말이 있죠. CEO의 성패는 시간을 얼마나 효율적으로 사용하느냐에 달려 있습니다. 앞서 알려드린 시간 활용 팁을 사용해 창업자의 의도대로 시간을 통제해 보시길 바랍니다. 🙂