직장인과 사업주라면 피해 갈 수 없는 연말정산 시즌입니다. 직장인이라면 각종 공제 항목을 미리 확인해 공제 금액이 누락되지 않도록 하고, 사업주라면 신고 일정을 참고해 2019 귀속 근로소득 연말정산을 준비해야겠지요.

2019 귀속 근로소득 연말정산 진행 방법 및 일정에 대해 정리해 보았으니, 꼼꼼히 체크해 두세요!

사업주로서 연말정산은 처음이라…

연말정산이란 1년간의 총 근로소득에 대한 납부세액을 확정하는 것으로 근로자가 한 해 동안 납부한 근로소득세를 정산하는 절차입니다. 연말정산의 신고 의무자는 회사(원천징수 의무자)며, 근로자에게 필요서류를 받아 회사나 회사에서 의뢰한 세무대리인이 업무를 처리합니다.

부양가족이 있거나, 기부금을 많이 냈거나, 교육비로 지출하는 비용이 많은 경우 등 해당 사항이 있다면 납부해야 하는 세금을 공제 또는 감면받을 수 있는데요. 이런 사항들을 매월 급여에 반영할 수 없으니 급여 지급 시에는 회사가 일괄적인 비율로 세금을 미리 공제하여 국가에 납부하고, 1년에 한 번 연말정산이라는 절차로 공제 사항을 정확히 반영하여 계산하게 됩니다.

그래서 이제 막 스타트업을 차린 사업주라면 챙겨야 할 부분이 근로자와는 조금 다릅니다.

회사의 연말정산 업무 일정

국세청에서 배포한 연말정산 신고 안내에 나와 있는 회사의 연말정산 업무 일정은 다음과 같습니다.

Step1. 연말정산 업무 준비 (1월 중순까지)

1. 국세청 홈페이지의 개정 세법 해설 책자 및 개정 서식 확인(’19. 12월)

2. 연말정산 유형 선택 및 프로그램 업데이트(’19. 12월)

3. 근로자 기초자료 등록 (’20.1월)

4. 근로자에게 연말정산 일정 등 정보 제공(’20.1월 초)

5. 연말정산 관련 내부 자료 정리(’20.1월 말까지)

Step2. 소득․세액공제 증명자료 수집․제출 (2월 중순까지)

근로자는 연말정산간소화 서비스(홈택스 → [세금 종류별 서비스] 연말정산간소화 → 소득․세액공제 조회/발급)를 통해 소득․세액공제 증명 서류를 출력 또는 전산파일로 내려받아 소득․세액공제 신고서와 함께 회사에 제출해야 합니다.

Step3. 소득․세액 공제 서류 검토 및 원천징수영수증 발급 (2월 말까지)

근로자가 제출한 소득․세액공제 증명 서류에 의해 소득․세액공제 신고서가 정확히 작성되었는지, 공제 요건이 적정한지 확인해 서류 및 자료 보완이 필요한 경우 근로자에게 요청합니다.

근로자가 제출한 소득․세액공제 신고서 내용을 반영하여 세액을 계산하고 근로소득 원천징수영수증을 근로자에게 발급합니다.

Step4. 원천징수이행상황 신고서, 지급명세서 등 제출 (3월 10일까지)

원천징수이행상황 신고서(’20.2월 지급 분과 ’19년 연말정산을 포함), 근로소득 지급명세서, 기부금 명세서, 의료비 지급명세서 전산 파일을 3월 10일까지 제출해야 합니다.

텍스트로 최대한 간략하게 정리해도 이 정도….

단, 자비스 고객사라면 2019 귀속 연말정산이 훨씬 쉬워집니다.

자비스 고객사의 연말정산 진행 방법

[step1. 1/13 ~ 1/17까지] 고객사별 연말정산 대상자 명단에서 대상 근로자 확인 (회사)

고객사 연말정산 메뉴를 통하여 연말정산 대상자 명단을 작성해주세요. 수정이 필요한 경우 직원 추가/삭제가 가능하며, 최종 검토 후 명단 제출하기를 눌러주면 됩니다. 1/17까지 제출되지 않을 경우 1/18에 자동 제출됩니다.

[step2. 1/20 ~ 2/7까지] 근로자별 연말정산 설문 작성 및 자료 제출 (근로자)

자비스 고객사의 근로자라면 메일로 전달해드린 근로자별 연말정산 홈을 통해 체크리스트와 연말정산 자료 제출을 간단하고 쉽게 할 수 있습니다.

  • 체크리스트 작성

1. 자비스가 보낸 이메일 확인 > [연말정산 시작하기] 클릭

* 연말정산 자료 제출 마감 기한은 2/7(금) 24:00입니다.

2. 연말정산 체크리스트 작성

a. 연말정산 홈 > [체크리스트 작성하러 가기] 클릭

b. 질문을 통해 공제 여부 확인

해당 내역을 체크해 주시면 됩니다.

c. 체크리스트 완료 안내

이후 해당하는 증명자료를 확인 및 제출하면 됩니다.

  • 연말정산 자료 확인 및 제출

1. 체크리스트 제출 > [연말정산 계속하기] 클릭

* 연말정산 자료 제출 마감 기한은 2/7(금) 24:00입니다.

2. 자료 확인 및 제출

a. 제출 서류 목록 확인 및 업로드

작성해주신 체크리스트에 해당하여 요청드리는 제출서류 목록입니다. 목록에 있는 항목 모두 업로드해주셔야 공제받을 수 있습니다.

b. 완료 후 목록 확인

제출 서류가 모두 업로드되었는지 확인합니다.

c. 체크리스트 답변 확인

원하는 경우, 연말정산 체크리스트 [완료]를 클릭하시면 내가 체크한 내역을 확인할 수 있습니다.

  • 완료 후 안내

1. 연말정산 영수증 확인 메일

연말정산이 최종 완료되면 [연말정산 근로소득원천징수 영수증]을 확인할 수 있습니다.

2. 연말정산 원천징수 영수증 확인하기 > [ 원천징수 영수증 다운로드 ] 하기

[step3. 2월 급여일 전일까지] 근로자별 연말정산을 반영한 급여대장 작성 (자비스)

자비스가 근로자별 연말정산 결과를 2월 급여 대장에 반영합니다. 급여일에 따라 3월 급여에 반영될 수 있습니다.

홈택스에서 근로자 기초자료를 등록하고, 직원들에게 연말정산 일정 등 정보를 제공하고,  직원들의 연말정산 소득공제 증빙 서류를 일일이 수집하고, 내부 자료를 정리하고, 연말정산 신고를 해야 하는 절차는 여간 번거로운 게 아닙니다. 챙겨야 할 업무도 산더미인데, 연말정산까지 하려니 벅찰 수밖에 없죠.

하지만 자비스의 연말정산 시스템을 이용하면 연말정산 관련한 공지부터 완료까지 회사를 대신해 진행해 줍니다. 직원들에게 서류 및 자료 보완을 요청해야 할 때도 자비스가 알아서 개별 안내를 대신합니다. 사업주 여러분이 본업에 집중할 수 있도록 자비스가 도와드리겠습니다!