처음 직원을 채용한다면 사실 인건비 부담은 둘째 문제입니다. 근로계약서는 어떻게 작성하고, 사대보험 신청은 어떻게 하고. 이 밖에도 근로기준법에 맞춰 어떤 업무를 처리해야 하는지 잘 모르는 경우가 많아 막막한데요.

그래서 오늘 자비스에서는 대표님이 직원을 채용하고 해야 할 6가지 일을 정리해봤습니다. 일단 뭘 해야 할지 모르겠다면 이 6가지를 제일 먼저 해주세요.

1. 근로계약서 작성

대한민국 근로자는 모두 ‘근로계약서’를 작성해야 합니다. 직원을 채용함과 동시에 ‘무조건’ 해야 하는 일이기도 하죠. 근로계약서에는 기본적으로 6가지의 내용이 들어갑니다. 근로 계약 시간 · 휴일과 휴가 · 근무장소 · 소정근로시간 · 급여 · 업무에 관한 내용. 작성한 근로계약서는 1부는 회사 보관, 1부는 반드시 근로자에게 제공해야 합니다.

다만 간혹 규모가 작은 기업에서 일이 바쁘다는 이유로 근로계약서 작성을 미루기도 하는데요. 만일 근로계약서를 작성 안 했다면, 노동청 출석요구는 물론 5백만 원의 벌금을 받을 수 있습니다. 직원을 채용했다면, 우선 근로계약서부터 작성해주세요.

근로계약서 어떻게 작성하죠? >

2. 연봉 계약서 작성

연봉 계약서는 1년을 기준, 구체적으로 지급할 임금에 대한 금액을 정하는 계약서입니다. 대부분 근로계약서에 연봉 계약서를 포함하기도 하지만, 따로 연봉 계약서를 작성할 수도 있습니다.

다만 연봉 계약서 기준이 1년이라고, 근로계약기간이 1년을 의미하는 건 아닙니다. 연봉 계약서의 1년은 주로 ‘연봉 협상’을 위한 기준으로 사용하죠.

2019년 법정 최저임금은 시간당 8,350원입니다. 연봉 계약서 작성 시 최저임금을 꼭 기억하고 작성해주세요.

3. 4대 보험 자격 취득 신고

정직원을 채용했다면 반드시 해당 직원은 4대 보험에 가입해야 합니다. 4대 보험은 건강보험, 국민연금, 산재보험, 고용보험이 있는데요. 건강보험은 입사 후 14일 이내 신고, 나머지 보험은 입사일이 속한 달의 다음 달 15일까지 신고해야 합니다. 만일 이 기한을 지키지 않으면 과태료를 물게 되니까요, 꼭 4대 보험 신청해주세요.

4대 보험 납부 방법 알아보기 > 

4. 근로자 명부 작성 및 수정

직원을 처음 채용하는 순간, 근로자 명부를 작성해야 합니다. 근로자 명부는 근로자의 정보를 적는 일종의 서류인데요. 근로자의 신상, 고용 계약 내용을 담고 있습니다. 근로자의 이름, 성별, 주소와 이력 등. 근로자에 대한 정보를 꼼꼼히 작성해주세요.

근로자명부 작성 또한 근로기준법에서 정하고 있는 규칙입니다. 근로기준법에 따르면 근로자명부를 작성 후, 변경 시 정정해야 하며, 3년간 보존해야 한다고 말합니다. 근로기준법에 맞춰 근로자 명부를 관리해주세요.

5. 매월 10일 인건비 신고

직원을 채용하면 새로운 세금이 생깁니다. 바로 ‘원천세’인데요. 원천세는 간단히 말해 회사가 근로자 대신 근로자 월급에서 일정액을 징수해 납부하는 소득세를 말합니다.

따라서 사업주는 직원에게 지급하는 급여에서 원천세를 제외한 뒤, 인건비 신고 시 원천세를 따로 납부해야 합니다. 정리하자면 인건비 신고는 매달 10일에, 원천세는 인건비 신고하면서 함께 납부하면 됩니다.

원천세 납부 방법 알아보기 >

6. 고용지원금 신청하기

심각한 취업난으로 인해, 정부는 새로 직원을 고용하는 사업장에 지원금을 지급하고 있습니다. 대표적으로 청년추가고용장려금(연 최대 900만 원), 일자리 안정자금(연 최대 180만 원, 추가고용장려금과 중복 가능)이 있는데요.

다만 직원을 채용했다고 모두 받을 수 있는 건 아닙니다. 고용지원금 신청 요건을 만족하고, 신청 서류를 작성해서 직접 신청해야 합니다. 조금은 번거로울 수 있습니다. 그래서 몇몇 회사에서는 경영 컨설팅 업체에 수수료를 지급하고 지원금 대행을 맡기기도 하는데요.

하지만 고용지원금 막상 해보면 그리 까다롭지 않습니다. 1) 지원 요건 확인 2) 필요 서류 준비 3) 온라인 신고. 3가지 과정만 거치면 되니까요, 꼭 지원금 받아서 인건비 부담 내려놓길 바라요.

성장유망업종이 받을 수 있는 청년고용지원금 4가지 >

 

직원 채용하고 할 일 참 많죠? 사업을 처음 해봤다면, 직원 세금은 어떻게 내고, 4대 보험은 어떻게 신청하는지 ‘처리 과정’ 때문에 꽤나 애먹을 수 있어요. 특히 세무 신고 기간이 되면 앞이 캄캄하기도 하죠.

그래서 자비스는 스타트업, 1인 기업 대표님을 위해 세무 업무를 간편하게 도와드리고 있습니다. 인공지능 경리 자비스는 국내 유일 4대 보험 연동 급여대장으로 정확하게 급여 관리를 도와드리고 있는데요. 일일이 엑셀로 급여 관리하기가 불편하다면, 자비스를 이용해보세요.

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