세금계산서는 대금의 수취 여부와 관계없이 재화나 용역을 공급한 날의 다음 달 10일까지 꼭 발급해야 합니다. 그런데, 세금계산서는 발급하고 대금은 수취하지 못했을 땐 어떤 일이 일어날까요?

회계상으로는 매출로 잡혀있기 때문에 내야 할 세금도 그만큼 늘어나지만, 통장에 실제로 입금된 돈은 없으니 오히려 세금으로 돈이 출금되는 상황이 발생하죠. 매출은 꾸준해도 실제 유입되는 자금이 없다면, 기업 내 현금 확보가 어려워집니다.

그래서, 미수금 관리는 매출 실적만큼이나 중요합니다.

미수금 관리, 어떻게 하고 있나요?

미수금 관리를 제대로 하려면, 미수금이 얼마나 남아있는지 빠른 시일 내에 파악해야 하고, 지속적으로 거래처에 연락해 미수금을 회수하려는 노력을 해야 합니다. 친한 사업장이라는 이유로, 말하기 껄끄럽다는 이유로 마냥 기다리면 안 됩니다.

우선, 미수금이 얼마나 있는지 파악하려면, 세금계산서 발급 금액과 통장 계좌 입금액을 비교해봐야 합니다. 홈택스에서 세금계산서 발급분을 조회하고, 은행사 사이트에서 계좌 거래내역을 조회하고, 얼마의 금액이 미수 상태로 있는지 체크해야 하죠.

그런데 이렇게 매일 미수금을 확인하기 위해 홈택스와 은행 사이트를 매번 접속하고, 엑셀로 만든 미수금 관리 대장에 기록하는 것은 무척 번거로운 일입니다. ERP 회계 프로그램을 이용하자니, 프로그램을 다룰 줄 아는 전문 인력이 있어야 하고요.

그래서 ‘돈받자’ 서비스가 등장했습니다. 미수금 관리에 드는 시간과 노력을 최소화해, 사업주분께서 본업에 집중할 수 있도록 도와드립니다.

번거로운 미수금 관리, 이제 돈받자를 통해 무료로 쉽고 편리하게 관리하세요.

◆ 돈 받을 땐 자비스! ◆

‘돈.받.자.’ 3가지 기능

세금계산서 발급 내역 확인부터, 원클릭 입금 요청까지 가능한 ‘돈받자’의 핵심 기능 3가지, 살펴볼게요.

1. 매일 오전, 미수금 내역을 확인해보세요

본업도 바쁜데, 거래처 입금 여부를 확인하려고 매일 계좌를 확인해보진 않았나요? 이젠 인공지능이 알아서 합니다.

거래처에서 세금계산서를 발급해줬는지, 입금은 했는지. 이제 매일 오전, 편하게 문자로 확인해 보세요. 세금계산서 발행 후 계좌에 입금된 내역을 인공지능이 확인해 정리해줍니다.

2. 수금일, 돈받자로 기억하세요

거래처가 많은 기업이라면 일일이 수금 일을 기억하는 것도 일입니다. 업무가 바쁠 때면 수금 일을 지나칠 수도 있고, 소액 미수금이라 신경을 덜 써 놓치는 경우도 많습니다.

돈받자는 일자별 수금 내역을 알려줍니다. 거래처별 세금계산서 수금 내역을 자동으로 정리, 일자별로 편하게 확인할 수 있습니다. 엑셀로 일일이 기록하고, 확인하는 미수금 관리 대장 대신 이젠 돈받자로 간편하게 확인하세요.

3. 입금 요청도 한 번에

자, 미수금을 확인했다면 이제는 거래처 사장님께 입금 요청을 할 차례입니다. 만일 전화로 요청하기 부담스럽다면, 돈받자로 1초 만에 입금 요청까지 보내보세요.

돈받자의 정중히 보내는 알림 기능을 통해 거래처에서 입금을 누락하는 경우를 줄여 드립니다.

※미수금 초기 발생 시, 대응법

돈받자로 미수금 관리하고, 미입금 거래처에 문자까지 보내놨는데 감감무소식일 때는 어떻게 대처해야 할까요? 우선 2가지 방법이 있습니다.

1. 거래처 사장님의 변제 의사 확인하기

미수금 회수는 채무자의 변제 의사가 중요합니다. 합의를 통해 분할납부 방법을 이용하거나 혹은 대표이사에게 보증을 요구하는 등의 방법으로 해결할 수 있습니다. 하지만, 거래처 사장님의 변제 의사가 보이지 않는다면 법정 소송을 준비해야 할 수도 있습니다.

2. 약속어음 공증 받기

약속어음은 외상으로 물품을 산 거래처 사장님이 ‘자신의 이름을 걸고 돈을 갚겠다고 약속하는 어음’입니다. 약속어음을 받아놓으면 나중에 법원 판결 없이 채무자 재산에 경매 등 강제집행이 가능합니다. 다만, 채무자의 재산이 없다면 실익을 얻기는 어려우므로 거래처와 거래를 하기 전에는 거래처의 재무 상황을 먼저 판단한 후 계약을 맺는 것이 좋겠습니다.

‘끝날 때까지 끝난 게 아니다.’ 물건을 팔았다고 끝이 아닙니다. 판매 대금이 손에 쥐어져야 끝이 난 겁니다. 매출 실적만큼 중요한 미수금 관리, 이제 돈받자로 편하게 관리하세요!