회사에 꼭 필요한 경리. 많은 경력을 가진 능력 있는 경리를 채용하고 싶지만 비용이 만만치 않고 그렇다고 대표님이 직접 경리 업무를 하자니 투자해야 할 시간이 만만치 않죠. 1인 기업과 스타트업도 대기업처럼 체계적인 경리 서비스를 받을 순 없는 걸까요?

경리가 하는 하루 업무 5가지

자비스는 경리 직원을 두기 부담스러운 1인 기업과 스타트업을 위해 등장한 서비스입니다. 그렇다면 일반 경리 직원이 하는 일을 자비스가 어떻게 처리하는지 한 번 알아볼게요.

 

1. 증빙 자료 챙기기

하루 동안 거래가 진행될 때마다 경리는 영수증과 거래명세표, 입금 기록 등 모든 증빙 자료를 모아요. 기왕이면 그날의 증빙 자료는 모두 한곳에 모아두고 저녁에 한꺼번에 정리하는 게 편리하죠. 보관철이 많아지면 오히려 관리도 소홀해지고 정리하기도 복잡해지거든요. 이렇게 모아둔 증빙 자료는 장부 작성의 토대가 됩니다.

인공지능 경리는 영수증을 사진으로 찍어서 업로드만 하면 돼요. 99.9% 정확도로 데이터가 등록되고 자비스의 전문 타이피스트가 입력한 정보를 대조해 내역을 입력하죠. 저장된 증빙 자료는 언제든 쉽게 확인할 수 있어요.

2. 회계 관리

경리 업무에서 큰 비중을 차지하는 일은 아무래도 ‘잔액 맞추기’죠. 단순해 보이지만 회사 전반적인 재무 현황을 파악하기 위한 가장 기본적인 단계에요. 회계 문서 상의 잔액이 실제 현금 잔액과 일치하는지 그 외 통장, 카드 등 장부들도 실제 잔액과 일치하는지 확인하는 일이에요.

하지만 복잡한 현금 흐름 때문에 잔액이 딱 맞아떨어지지 않는 경우가 흔한데요. 약간 부족하거나 남거나 둘 중 하나죠. 그래서 장부 정리를 잘 해야 돼요. 잔액을 맞출 뿐 아니라 회계 흐름 파악, 세금 신고까지 장부를 기반으로 하기 때문이죠.

인공지능 경리를 이용하면 모든 거래 내역을 일일이 장부에 기록할 필요가 없어요. 인공지능이 스스로 분류하기 때문이죠. 물론 은행 어플에 들어가서 내역을 확인할 필요도 없죠. 자비스가 정리해서 한 번에 보여주니까요.

3. 재무 현황 파악

증빙 자료 챙기고 장부 작성하는 가장 큰 이유는 결국 돈 흐름을 정확히 파악하기 위함인데요. 장부를 바탕으로 경리는 재무 현황 파악을 하고 앞으로의 재무 계획과 함께 절세 전략을 세워야 합니다. 거시적으로 재무 상활을 볼 줄 아는 경리의 안목이 필요한 대목이죠.

인공지능 경리는 재무 현황을 자동으로 분석합니다. 깔끔하게 정리한 대시보드를 통해 한눈에 금융 정보 흐름을 파악할 수 있고 회사 상황에 맞는 절세 전략도 세울 수 있어요.

4. 세무 신고

마지막으로 경리는 세금 신고를 합니다. 중요한 요소는 절세액일 텐데요. 그동안 얼마나 꼼꼼하게 증빙자료를 챙기고 장부 정리를 했는지에 따라 절세액에 차이가 나요. 또 세무 기한 내에 신고하여 가산세를 물지 않도록 하는 것도 절세 전략이죠.

인공지능 경리는 전문 파트너 세무사가 함께 세무 대행을 합니다. 절세 전략을 바탕으로 한 세무 신고뿐만 아니라 4대 보험 신고, 기업 관련 회계 / 세무 내역 리포트 등 체계적인 세무관리를 제공해요. 이젠 작은 규모 회사라도 자비스를 통해 최고의 세무 서비스를 받을 수 있어요.


 

이렇듯 경리 업무라는 게 할 일도 많고 복잡하기 때문에 대표님 혼자 처리하기가 쉽지 않아요. 시간도 많이 들구요. 그렇지만 자비스의 인공지능 경리를 이용하면 하루 10분 내지 20분 정도면 경리 업무를 끝내고 사업에 집중하실 수 있어요.

지금 자비스에서 무료 세무대행 프로모션을 진행 중이니 이번 기회에 인공지능 경리 서비스를 경험해보세요.