“9 to 6 혹은 8 to 5”

출근과 동시에 움직이기 시작하는 카운트다운. 모든 직장인들은 이 정해진 시간 안에 보다 많은 일을 ‘잘’ 해야 합니다. 1인 기업이나 스타트업 또한 마찬가지죠. 그리고 이런 개개인의 시간 활용은 능력의 차이를 만들기도 합니다. 어떤 일에 시간을 적게 낭비할수록 더 중요한 일에 시간을 투자할 수 있으니까요.

 

오늘은 여러분의 시간을 적게 낭비할 수 있도록 만들어주는 ‘업무 효율 갑 스타트업 필수 어플’에 대해 알아보겠습니다.

 

출처 : 원더리스트

1. 원더리스트

 

대개 직장인이 출근해서 가장 먼저 하는 일은 그날의 업무 리스트를 정리하는 것입니다. 오늘 시작해야 하는 일, 중단해야 하는 일, 계속해야 하는 일을 점검하는 것인데, 이것이 제대로 정리되어 있지 않다면 그날의 업무는 뒤죽박죽이 되어버리고 말죠.

 

이런 업무관리를 쉽고 깔끔하게 할 수 있는 앱이 바로 #원더리스트 입니다. 개인 업무 관리를 통해 오늘 해야 할 일에 집중할 수 있도록 도와주고, 업무 목록을 공유할 수 있어 다른 사람도 당신의 주요 업무를 이해하고 동참할 수 있게 해줍니다. 또한, 데드라인과 알림 설정이 가능해 업무 목표 달성률을 높여주는 효과도 있지요.

 

 

출처 : 에버노트

2. 에버노트

 

이미 많은 직장인이 사용하고 있는 비즈니스용 노트 필기 앱, #에버노트. 기존의 종이와 펜에서 벗어나 유연하게 자신의 업무와 개인적 일상, 데이터, 아이디어들을 기록하고 저장해 언제든지 찾아서 꺼내볼 수 있습니다. 또 이런 기록들을 종류별로 구분해 보관할 수도 있습니다. 마치 PC의 폴더처럼요.

 

오프라인이라면 스캔 기능을 통해, 온라인이라면 클리퍼 기능으로 문서를 담을 수 있고, 회의록을 작성한 다이어리를 스캔 해놓고 나중에 검색해서 쉽게 다시 볼 수도 있습니다. (회의록 작성하고, 나중에 시간이 많이 지난 후에 다시 찾으려면 시간이 많이 걸리죠.) 즉 나만의 정보 포탈이라고 보시면 됩니다.

 

또한 컴퓨터, 스마트폰, 태블릿PC에서 모든 자료가 자동으로 동기화되기 때문에, 스마트폰에 설치된 에버노트에 아이디어를 적어놓으면 PC에서도 실시간으로 확인이 가능합니다. 이런 아이디어를 팀원들과도 함께 공유하고, 메모장을 전달해 서로의 의견을 나눌 수도 있어 협업이 필요할 때 유용하게 활용할 수 있습니다.

 

 

출처 : 리멤버

3. 리멤버

 

지난 몇 년간 회사에 다니면서 주고받은 명함이 몇 개나 될까요? 특히 스타트업을 시작한 기업가라면 인맥관리를 위해 더욱더 많은 사람들을 만나고 계실 겁니다. 그런데 명함관리만큼 어렵고 불편한 것이 또 없습니다. 하루에도 2-3개씩 명함이 쌓이고 있는 분들에게 반드시 필요한 앱, 바로 #리멤버 입니다.

 

받은 명함을 스마트폰 카메라로 찍기만 하면 알아서 정확하게 내용이 입력됩니다. 나중에 이름이나 회사, 부처, 직책 등의 키워드로 검색하면 손쉽게 명함 정보를 검색할 수 있습니다. 수십 개의 명함첩 속 명함을 일일이 찾아보는 엄청난 수고를 덜어주죠.

 

또 핸드폰에 별도로 연락처를 저장해두지 않아도, 등록된 명함 정보를 핸드폰 연락처 및 구글 주소록에 저장하거나 엑셀 파일로도 내보낼 수 있습니다.

 

 

출처 : 오피스렌즈

4. 오피스렌즈

 

사무실에서 상당히 자주 하게 되는 일이 바로 기존에 작성했던 종이문서를 분류해서 서류철에 끼워놓거나 필요한 부분만 다시 텍스트로 옮기는 것과 같은 일입니다. 상당히 비효율적이고, 시간도 적지 않게 소요됩니다.

 

이럴 때 필요한 앱이 바로 #오피스렌즈 입니다. 오피스렌즈는 스마트폰이나 태블릿PC로 촬영한 자료를 이미지나 텍스트로 저장해주는 앱이죠(다시 타이핑할 필요가 없는 주머니 속 스캐너와 같습니다). 이미지를 PDF, Word, PowerPoint 파일로 변환할 수도 있습니다. 전송된 문서는 인식 알고리즘을 통해 텍스트로 변환되는데, 상당히 정확한 편이지만 간혹 특수문자나 기업 로고, 기호 등을 약간 틀리게 인식하는 경우도 있으니 주의하시면 좋을 것 같습니다.

 

 

5. 자비스

 

영수증 관리, 지출 증빙 또한 직장인에게 빼놓을 수 없는 번거로운 일이지요. 따로 경리 직원이 없는 1인 기업이나 스타트업은 더욱더 그렇습니다. 중요한 업무도 많은데, 영수증 관리에 시간을 낭비하고 있으니 답답합니다. 그렇다고 안 해도 되는 일은 아니니 문제죠.

 

이런 분들에게 필요한 앱이 바로 #자비스 입니다. 종이 영수증을 일일이 모으고, 장부에 풀로 붙이고, 따로 관리하는 대신 자비스를 이용해 보세요. 간이영수증, 입금증, 세금계산서 등 종이증빙서류를 따로 모아두지 않고, 스마트폰으로 촬영만 하면 저절로 타이핑해 저장합니다(+월별 영수증 관리도 해줍니다).

 

여기에 세금이나 사업과 관련된 중요한 문의도 채팅으로 물어볼 수 있어 스타트업 대표나 1인 기업인은 더욱더 유용하게 활용할 수 있는 앱입니다.

 

iOS > https://apple.co/2KT6WO5

Android > http://bit.ly/2zkH0o1

 

 

지금까지 스타트업과 1인 기업을 비롯해 직장인의 업무 효율을 높여줄 어플을 소개해드렸는데요. 우선, 본인이 어떤 일에 시간을 낭비하고 있는지 생각해 본 후에 도움을 받을 수 있는 어플들을 설치해 보세요. 

 

어플의 도움을 받는다면, 불필요한 일에 쏟는 에너지와 시간을 절약해 좀 더 중요하고, 생산적인 일에 몰입하고 열중할 수 있을 것입니다.